Avant de programmer les congés sur la période 2022-2023, l’employeur doit s’assurer que les salariés soldent leurs congés « restants » au 31 mai 2023.
L’objectif est éviter que le salarié demande à reporter ses congés, sur juin ou les mois suivants.
En effet dans cette situation, les départs en congés deviennent plus compliqués à gérer, si les salariés se retrouvent avec plusieurs jours à prendre en plus des 5 semaines « classiques ».
La règle de base, sauf cas particulier, est : « congés non pris = congés perdus » !
Ensuite, il faudra finaliser et valider les demandes de congés payés des salariés sur la période « estivale » à venir, en tenant compte de certaines règles spécifiques :
- 4 semaines doivent être posées entre mai et octobre, la 5° semaine étant à prendre plus tard
- les salariés ont droit à 2 semaines consécutives au minimum
- en cas de fermeture de l’entreprise, les salariés doivent être prévenus au minimum 1 mois à l’avance
- certains critères rentrent en ligne de compte pour fixer l’ordre des départs entre les salariés (ancienneté, vie de famille…)
Plus d’information sur ces thèmes dans notre Dossier Spécial « Congé Payés ».