Découvrez comment notre processus d’onboarding peut faciliter votre gestion de la paie.
Chez Paie & RH Solutions, nous sommes convaincus qu’une intégration réussie est essentielle pour une collaboration fructueuse. Notre équipe d’Onboarding vous accompagne dès la signature du contrat, en mettant en place un processus d’intégration complet et personnalisé, adapté à vos besoins et vos contraintes.
Nous débutons l’intégration en organisant une réunion de lancement pour valider ensemble le calendrier de déploiement, adapté à vos contraintes et vos disponibilités.
Notre équipe analyse votre dossier en détail et prend connaissance de votre contexte, pour mieux comprendre vos enjeux et adapter nos solutions en conséquence.
Nous organisons des ateliers OD Finance et Post-Paie Reporting, afin de préparer et paramétrer votre dossier en fonction de vos besoins spécifiques.
Selon la date de démarrage, nous reprenons 3 mois de paie antérieurs si vous débutez au 1er janvier ou les mois échus si vous démarrez en cours d’année. Une analyse de vos paies est envoyée à la suite du premier mois de reprise.
Notre objectif : vous conseiller et préparer notre collaboration.
Nous analysons la possibilité d’interfacer vos outils (GTA, SIRH, Comptabilité, etc.).
Nous analysons votre dossier, effectuons des restitutions et des arbitrages si nécessaire, et mettons en place des actions de remise en conformité ou d’optimisation.
Nous procédons à la validation finale de l’intégration et vous remettons le référentiel de paie complet.
Enfin, nous vous présentons nos services complémentaires, tels que Rhelp, Légal, Formation, etc., pour vous accompagner encore plus efficacement.
Nous vous accompagnons au quotidien, en adaptant notre processus à votre actualité sociale et en vous offrant un soutien constant.
Nous nous assurons de traiter les entrées et sorties de salariés ainsi que les arrêts de travail de la sécurité sociale au fil du mois, en tenant compte de vos spécificités.
Avant de valider vos demandes, nous vous proposons une phase de validation et de modification pour ajuster et corriger les éléments si nécessaire.
Nous générons les états post-paie tels que les OD et provisions, ainsi que les reportings pour faciliter votre suivi.
Nous nous engageons à traiter vos demandes de paie en 48 heures maximum, afin de garantir une gestion rapide et fiable de vos données.
Une fois les demandes validées, nous générons les virements et procédons à la clôture de paie, en déclenchant les DSN.
Chaque début d'année, nous fixons avec vous un calendrier mensuel de paie, adapté à votre organisation et vos objectifs, pour un accompagnement sur-mesure.
Chez Paie & RH Solutions, nous accordons une importance primordiale à la sécurité de vos données. Nous avons mis en place des mesures rigoureuses pour garantir la protection et la confidentialité de vos informations.
Nous utilisons un espace sécurisé d'échange des données (G.E.D. Zeendoc), 100 % RGPD compliant, et nos mails sont cryptés pour assurer une communication sécurisée.
Nos connexions sont sécurisées par l'authentification multi facteur, et nos données sont hébergées en France (Cloud souverain) avec la certification Azure. Nous disposons également d'un Plan de Reprise d'Activité et sommes SSO friendly.
Nous sensibilisons et formons nos équipes aux enjeux de la sécurité, et mettons en place des moyens ergonomiques pour prévenir tout incident.
Notre objectif est de transformer nos clients en ambassadeurs de notre marque. Nous mettons tout en œuvre pour assurer votre satisfaction grâce à un service qualité dédié et une démarche d’amélioration continue.
Paie & RH Solutions une solution digitale 100% humaine sur-mesure, qui répond précisément à vos besoins pour une gestion de la paie précise et juste.
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